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E-Mail-Archivierung mit Outlook  
 Kategorie: Anwendung
 Autor: Alexander Fross
 Sprache: Deutsch/Englisch
 Anspruch: Fortgeschritten
 Version: 1.0
 Erstellt mit: VBA 6
 Sonstiges:  
Beschreibung
In Outlook gibt es die Möglichkeit, E-Mail Objekte in einem Datenfile (*.pst) außerhalb des Mail-Servers zu archivieren. Genau diese Funktion wird in diesem Projekt verwendet, um den E-Mail-Server zu entlasten und die E-Mail's geordnet in einem solchen Datenfile zu archivieren. Der Zugriff auf archivierte E-Mails bleibt weiterhin bestehen, da in Outlook eine Verknüpfung mit dem Datenfile erstellt wird.
Der Anwender gibt an, welche E-Mails archiviert werden sollen, dann wird jede einzelne E-Mail ausgelesen und mittels Access Datenbank überprüft, ob die E-Mail Adresse bereits manuell einem Verzeichnis zugeordnet wurde oder nicht. Fehlt die Zuordnung, muss der Anwender die Zuordnung zu einem bestehenden oder neuem Verzeichnisnamen bekannt geben, andernfalls wird die E-Mail direkt in das zugeordnete Archiv-Verzeichnis verschoben.
In einem Archiv-Verzeichnis befinden sich immer alle E-Mail's der zugeordneten E-Mail-Adressen die gesendet wie auch empfangen wurden. Durch eine benutzerspezifische Outlook Ansicht und die zu Hilfenahme von benutzerdefinierten Spalten, werden die E-Mails im Archiv-Verzeichnis gruppiert. Es werden 2 Gruppen für gesendete E-Mails und für empfangene E-Mails gebildet.
Hinweise
Das Projekt läuft nicht mit Microsoft Outlook XP, Version 2002.
Dem Download liegt eine umfangreiche bebilderte Anleitung bei.
 
Windows-Version
95
98/SE
ME
NT
2000
XP
Vista
Win 7
Outlook-Version
98
2000
XP
2003
2007
2010


Download  (2 MB) Downloads bisher: [ 1248 ]

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Letzte Aktualisierung: Donnerstag, 20. Januar 2011